päivitetty 25.11.2025

Henkilötietolain (523/1999) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen laajennettu rekisteriseloste.

Rekisterinpitäjä

DataIT Oy (2448073-1)

Yrittäjänkatu 7

11710 Riihimäki

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Ilkka Toivanen

Rekisterin nimi

DataIT Oy asiakasrekisteri

Yleistä

DataIT Oy sitoutuu suojaamaan asiakkaidensa ja yhteistyökumppaneidensa yksityisyyttä. Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten keräämme, käytämme, säilytämme ja suojaamme henkilötietoja.

Henkilötietojen kerääminen

Keräämme henkilötietoja, kun:

Asiakas käyttää palveluitamme
Asiakas ottaa meihin yhteyttä
Teemme yhteistyötä yritysten kanssa
Sekä markkinointi tarkoituksiin kolmansien osapuolien palveluista

Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, sopimukseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

Tietosuojaperiaatteet

Noudatamme tietosuojaperiaatteita kuten tietojen minimointia, läpinäkyvyyttä ja käyttötarkoitussidonnaisuutta.

Käsittelijäsopimukset

Ulkoisten palveluntarjoajien kanssa on solmittu henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset.

Vaikutustenarviointi (DPIA)

Vaikutustenarviointi suoritetaan tarvittaessa ennen uusien käsittelytoimien aloittamista.

Dokumentaation arviointi

Tietosuojaselosteen sisältöä ja dokumentaation riittävyyttä arvioidaan säännöllisesti.

Kerättävät henkilötiedot

Keräämme seuraavia tietoja:

Nimi
Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite)
Yrityksen nimi ja yhteystiedot
Palveluihin liittyvät tiedot

Henkilötietojen käyttö

Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Palveluidemme tarjoaminen ja kehittäminen
Asiakassuhteen ylläpitäminen
Yhteydenottojen käsittely
Markkinointi ja viestintä

Henkilö,- ja rekisteritietojen suojaus

Suojaamme henkilö,- ja rekisteritiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä suorittamiseksi. Henkilötietoja käsittelevillä on vaitiolovelvollisuus. Sisäänpääsy järjestelmiin edellyttää vahvaa tunnistautumista, kuten MFA:ta, passkeytä tai avainpohjaista autentikointia. Kaikki tietoverkot ja laitteistot, jotka sisältävät tietoja ovat suojattuna palomuureilla yms. asianmukaisilla suojaustoimenpiteillä.

Henkilötietojen säilytys

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai niin kauan kuin laki velvoittaa.

Rekisteröityjen oikeudet

Rekisteröityinä teillä on oikeus:

Tarkastaa tietonne
Pyytää tietojen oikaisua
Pyytää tietojen poistamista
Rajoittaa tai vastustaa tietojenne käsittelyä
Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot rekisteröidyistä asiakkaista:

Nimi (ja y-tunnus)
Katuosoite, postinumero ja kaupunki
Sähköpostiosoite, puhelinnumero, verkkosivuston osoite
Ostotiedot, tuote-, hinta-, tarjous-, toimitus-, ja laskutustiedot
Asiakkaan antamat lisätiedot
Viestintähistoria kuten sähköpostit ja puhelutiedot.
Laskutustiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään rekisterinpitäjän omassa toiminnassa asiakasasioinnin yhteydessä muun muassa puhelimitse, sähköpostitse, verkkosivujen yhteydenottolomakkeista sekä asiakastapaamisissa.

Tietojen luovutus

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön mukaisissa rajoissa tai määräysten niin vaatiessa esimerkiksi väärinkäytösten selvittämiseksi. Henkilötietoja voidaan luovuttaa perintätoimistolle saatavan perimiseksi. Lisäksi oikeudellisen vaatimuksen esittäminen tai sellaista vastaan puolustautuminen saattaa edellyttää henkilötietojen luovuttamista vakuutusyhtiölle tai oikeudelliselle neuvonantajalle. Tietoja voidaan luovuttaa myös sopimusyhteistyökumppaneille työsuoritteen suorittamiseksi tai näin erikseen sovittaessa.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää henkilötietolain sallimissa rajoissa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Euroopan komissio hyväksyi 10. heinäkuuta 2023 päätöksen Yhdysvaltojen tietosuojan riittävästä tasosta. Tietosuojan riittävyyspäätöksen perusteella tietoja voidaan siirtää EU- ja ETA-alueelta järjestelyyn osallistuville yhdysvaltalaisille yrityksille ilman erillisiä 46 artiklan mukaisia suojatoimia.

Tarkastusoikeus

Asiakkaalla on pyynnöstä oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu ja mistä tiedot rekisteriä varten ovat hankittu, mihin niitä käytetään ja mihin niitä luovutetaan.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojen päivitystä, mikäli havaitsee tiedoissa puutteita tai virheitä. Tietoja voidaan myös poistaa väärinkäytös perustein. Rekisteröidyn tulee olla yhteydessä rekisterinpitäjään tietoihin liittyvissä pyynnöissä.

Muut käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on mahdollisuus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä itseään koskevia tietoja tässä rekisteriselosteessa mainittuihin tarkoituksiin, ellei toisin ole sovittu.

Täydennykset tietosuojaselosteeseen

Tietosuojavastaava (DPO)

DataIT Oy:llä ei ole nimettyä tietosuojavastaavaa. Tietosuoja-asioista vastaa tietoturvavastaava.

Yhteisrekisterinpitäjyys

DataIT Oy ei toimi yhteisrekisterinpitäjänä muiden tahojen kanssa. Kaikki rekisterinpitäjän vastuut koskevat yksinomaan DataIT Oy:tä.

Seloste käsittelytoimista

Rekisterinpitäjällä on laadittuna seloste käsittelytoimista (GDPR artikla 30), joka kuvaa järjestelmällisesti henkilötietojen käsittelytavat, oikeusperusteet ja suojatoimenpiteet.

Tasapainotesti oikeutetun edun osalta

Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, DataIT Oy on suorittanut tasapainotestin, jossa arvioidaan käsittelyn vaikutuksia rekisteröityjen oikeuksiin ja vapauksiin. Testin tulokset dokumentoidaan ja tarkistetaan säännöllisesti.

Evästeiden käyttö

Käytämme verkkosivuillaan evästeitä ja muita vastaavia teknologioita parantaakseen sivuston toimivuutta, kehittääkseen käyttökokemusta sekä analysoidakseen sivuston käyttöä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän laitteelle. Osa evästeistä on välttämättömiä sivuston perustoimintojen kannalta, kun taas osa mahdollistaa esimerkiksi personoidun sisällön ja kohdennetun mainonnan.

Käyttäjällä on mahdollisuus hyväksyä, hylätä tai muokata evästeasetuksia selaimensa asetuksista sekä hallita suostumustaan evästeiden käyttöön verkkosivustolla. Lisätietoa evästeiden käytöstä, niiden tyyppien tarkoituksista sekä suostumuksen hallinnasta löytyy sivustomme evästekäytännöistä.

Evästeiden avulla kerättyjä tietoja voidaan hyödyntää analysoitaessa sivuston kävijämääriä ja trendejä, mutta yksittäisiä käyttäjiä ei tunnisteta ilman erillistä suostumusta. Kaikki evästeiden käyttö tapahtuu voimassa olevan lainsäädännön ja tietosuojavaatimusten mukaisesti.

Yhteydenotto

Jos teillä on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai haluatte käyttää rekisteröityjen oikeuksianne, voitte ottaa yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön:

Tietoturvavastaava